Bahasa Indonesia

Introduction to PMO (Project Management Office)

Kode Training : TT-10
  • Deskripsi

    Pelatihan Introduction to PMO memperkenalkan konsep, peran, dan fungsi Project Management Office dalam organisasi. Peserta akan memahami bagaimana PMO mendukung standarisasi praktik manajemen proyek, meningkatkan governance, mengelola portofolio proyek, serta memfasilitasi kolaborasi lintas tim untuk mencapai tujuan strategis perusahaan.

  • Alasan kebutuhan training
    • Standarisasi Metodologi: PMO menetapkan kerangka kerja (PMBOK®, PRINCE2®, Agile) agar semua proyek berjalan konsisten.
    • Visibilitas & Governance: Memantau risiko, anggaran, dan capaian secara terpusat untuk pengambilan keputusan yang cepat.
    • Optimasi Portofolio: Menyelaraskan proyek dengan prioritas bisnis, sumber daya, dan ROI.
    • Knowledge Sharing: PMO menjadi pusat best practice, lesson learned, dan continuous improvement.
    • Efisiensi & Kepatuhan: Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal, regulasi, dan standar mutu.
  • Siapa saja yang memerlukan training?
    • PMO Manager atau PMO Analyst pemula
    • Project / Program Manager yang berinteraksi dengan PMO
    • Portfolio Manager dan PMO Steering Committee
    • PMO Support Staff (reporting, resource coordination)
    • Stakeholder (Sponsor, Sponsor Office) yang ingin memahami peran PMO
  • Prasyarat (prerequisite)
    • Pemahaman dasar manajemen proyek (minimal 6 bulan pengalaman proyek)
    • Familiar dengan siklus hidup proyek (SDLC, Agile, atau hybrid)
    • Tidak diwajibkan memiliki sertifikasi PMO
  • Materi training
    1. Fundamentals of PMO
      • Definisi, tingkatan (supportive, controlling, directive)
      • Struktur organisasi dan peran kunci
    2. Governance & Framework
      • Metodologi proyek (PMBOK®, PRINCE2®, Agile)
      • Kebijakan, SOP, dan template PMO
    3. Portfolio & Resource Management
      • Prioritisasi proyek dan alignment strategi
      • Capacity planning & resource pool
    4. Performance Monitoring & Reporting
      • Dashboard KPI (on‑time, on‑budget, quality)
      • Reporting rutin (status, risk, issue)
    5. Process & Tooling
      • Lifecycle support: intake, authorization, execution, closure
      • Alat PMO: MS Project Online, Jira Portfolio, Power BI
    6. Knowledge Management
      • Repository dokumen, lesson learned, best practice
      • Continuous improvement & audit readiness
    7. Stakeholder Engagement
      • Communication plan & governance boards
      • Escalation paths dan decision log
  • Hasil training
    • Menjelaskan fungsi dan tingkatan PMO dalam organisasi
    • Mendirikan atau meningkatkan praktik PMO: kebijakan, proses, alat
    • Mengelola portofolio proyek dan sumber daya secara efektif
    • Membuat dashboard performa dan laporan governance yang komprehensif
    • Menyusun repository pengetahuan dan proses continuous improvement
  • Waktu training
    • Durasi: 2 hari (16 jam pelatihan)
    • Waktu: 09.00 – 17.00 WIB per hari
  • Metodologi penyampaian
    • Presentasi Interaktif dengan study case nyata
    • Workshop & Group Exercise desain flow PMO dan dashboard
    • Tool Demo: konfigurasi template proyek dan reporting
    • Role‑Play Governance Board dan stakeholder meeting
    • Q&A & Action Planning untuk roadmap implementasi PMO